Job Offer  - Office Administrator & Event Coordinator

Looking for a new job to start the new year?

 

We are looking for a strong, motivated and extremely organized longterm addition to our team. This very important role has you connecting the dots between the owner, the office and the kitchen. You must be a serious “multitasker” who thrives under pressure, likes a varied day-to-day and of course: likes to get things done with a team that does the same!

 

Our Berlin based catering company has been in operation for over 15 years. We are riding the wave of the changing gastro-landscape during this crazy time but we have been able to stay very busy with our Finekost / Deli “Stella” with a strong take-away counter and a loyal catering customer base.

 

Please have a look below at the detailed job description and if you are interested, send us an Email to events@fortunastable.de with a few words about yourself & your CV.

 

 

Wir sind auf der Suche nach einer starken, motivierten und extrem gut organisierten, langfristigen Verstärkung für unser Team. In dieser sehr wichtigen Funktion sind Sie das Bindeglied zwischen dem Inhaber, dem Büro und der Küche. Sie müssen ein echter "Multitasker" sein, der unter Druck steht, einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mag und natürlich gerne mit einem Team arbeitet, das dasselbe tut!

 

Unser Berliner Catering-Unternehmen ist seit über 15 Jahren im Geschäft. Wir reiten auf der Welle der sich verändernden Gastro-Landschaft in dieser verrückten Zeit, aber wir haben es geschafft, mit unserer Finekost / Deli "Stella" sehr beschäftigt zu bleiben, mit einer starken Take-away-Theke und einem treuen Catering-Kundenstamm.

 

Bitte werfen Sie einen Blick auf die detaillierte Stellenbeschreibung unten und wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns eine E-Mail mit ein paar Worten über sich selbst und Ihren Lebenslauf.

 

Zuständigkeiten:

 

  • Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Buchhaltung und Lohnabrechnung, enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber bei verschiedenen Aufgaben und Details.

  • Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Durchführung von Out-of-Home-Events, Catering-Aufträgen, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung,

  • Enge und detaillierte Zusammenarbeit mit dem Kunden bei den Verhandlungen, der Organisation und dem Abschluss des Projekts: z.B. Schreiben von Angeboten, Angebotsverhandlungen, Personalbesetzung, Begehung der Location, Anzahlungsrechnung, Schlussrechnung, etc.

  • Weitere Aufgaben sind z.B. Marketing, Promotion und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media... mehr oder weniger Unterstützung bei verschiedenen Aspekten des Geschäfts, die in einem kleinen Unternehmen und Team anfallen können.

 

 

Anforderungen:

 

  • Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros.

  • Direkte Erfahrung in den Bereichen Kundenbeziehungen, Angebotserstellung und Verhandlungen

  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations- und Analysefähigkeiten

  • Erfahrung in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung

  • Positive Führungseigenschaften

  • Durchsetzungsfähig, entschlossen und unabhängig

  • Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und tägliche Aufgaben termingerecht zu erledigen

  • Selbstmotiviert

  • Fließend in Deutsch

  • Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich)

  • Gute MacBook Computerkenntnisse

  • Ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität

  • Deutsche Arbeitserlaubnis

  • Erfahrung im Bereich Veranstaltungen / Catering / Gastgewerbe

  • Gültiger EU-Führerschein

 

Arbeitsumfang: Festanstellung oder freiberuflich

ca. 25-30 Stunden pro Woche, Montag - Donnerstag, 9 Uhr bis 16 Uhr +/-

Wochenenden nach Absprache (bei Veranstaltungen oder besonderen Anlässen)

 

Entlohnung: 11,50€ - 15,50€ / Stunde Wettbewerbsfähig, je nach Erfahrung und Art der Arbeit (freiberuflich oder Vertrag)

 

Beginn: Januar 2022